全違反ファイル(概数)
1,000+
うちSharePoint 870件・ローカル138件
最多パターン(SharePoint)
のコピー 661件
構造的問題 → フロー改善が本質
📊 場所 × パターン別 件数サマリー
場所 違反パターン 件数 メモ
ローカルMac 言葉系サフィックス(_new/_final/_fix等) 22件
番号コピー残骸((1)〜(9)) 84件 大半はサブマシン移設ゴミ
versionサフィックス(_v2以上) 32件
Google Drive
yonekocorp
のコピー 7件
_final / _v2以上 多数
Google Drive
cto-a.org
のコピー 16件
_v2以上 / _final 多数
Google Drive
gmail
のコピー 20件以上 大半はOB会関係(旧運用)
_final / _v2以上 多数 一部は北大ホッケーOB会
SharePoint/
OneDrive

最多
のコピー 661件 構造的問題・担当者の日常運用が原因
_最新 / 最新版 140件
new / NEW 28件
_final / FINAL 25件 1ファイルが各学校フォルダに複製されたもの多い
_v2以上 18件
⚡ 優先対応リスト(すべて承認後に実施)
🔴 高優先度 — 直近の業務文書
1業務改善のお願い v2/v3_2026年7月.docx
SharePoint: 06_役員/03_人事
v2とv3が両方存在。機密性高い。どちらが最新か確認 → 古い方をアーカイブへ
22026年度夏期賞与(確定)v2.xlsx
SharePoint: 06_役員/02_賞与計算
v2が残存。正本1本化を確認
3ハロワ求人申込書_北海グループ_v3(同名5本重複)
Google Drive: gmail / toystory.for.every@gmail.com
同じ名前で5ファイル存在(2026/4)。正本を1本に絞り込み必要
4北海荘建_採用戦略_グループ経理版v2.docx(同名2本)
Google Drive: gmail
同名で2本存在(2026/4)
5Desktop直下の番号コピー写真・xlsx
ローカルMac: ~/Desktop/
20260604_104455 (1).jpg 等の写真3枚、【北海トラベル様】情報登録シート (1).xlsx
🟡 中優先度 — 整理で正本1本化
名刺テンプレ v2/v3 共存(ローカル)
名刺_社員版テンプレ_v2.html_v3.html が共存 → v2をアーカイブへ
パタヤゴルフ2027パンフ v2/v3 共存(ローカル)
パタヤゴルフ2027_紙パンフA4_v2.html/.pdf_v3.html/.pdf が共存 → v2をアーカイブへ
メール規則 v2/v3 が別場所に分散(ローカル)
hokkai_mail_rulebook_v2.docx(削除候補フォルダ内)と _v3.docx(人事フォルダ)
システムデータのコピー.xlsx(yonekocorp Drive)
2025/8の比較的新しいコピー。元ファイルとの関係確認が必要
KGI/KPI体系ご提案_v3 ほか(cto-a.org Drive)
日本CTO協会_KGI_KPI体系ご提案_v3(v1/v2が残存の可能性)、【v2】8期_予算策定(2026/6)など
_最新140件のうち現役業務ファイル(SharePoint)
見積書 最新.xlsAIR予約管理表(6・7・9月) 最新版.xlsx 等。固定名1本運用へ切替推奨
🟢 低優先度 — まとめて整理・急がない
ローカル: サブマシンデスクトップ内 約70件
旧Mac移設時のゴミ。一括整理対象(まとめてアーカイブでOK)
ローカル: 削除候補フォルダ内 約15件
もともと仕分け待ち済みのフォルダ内。そのまま保留
Google Drive gmail: OB会関係
旧運用。触らなくてOK
🏗 SharePoint「のコピー」661件の本質
ファイル名ルールより「フロー改善」が有効
担当者が案件ごとにフォーマットファイルをコピーして使い回す運用が定着している状態。 修旅精算書 のコピー.xlsx が複数学校フォルダに量産されており、ルールを周知しても止まらない。

推奨アプローチ: 雛形フォルダのコピー禁止 → 案件フォルダ作成時に「案件名で直接リネーム」するフローを定着させる。1件ずつ整理するより、今後を止める方が効果的。

✅ ルール適用除外(違反ではないもの)
  • 日付サフィックス(_20260707等) — 型②の連番運用として適用外
  • 追記専用台帳・ログ(permissions_20260707等) — 適用外
  • tifffile_v3.py 等 Python パッケージ内部ファイル — 適用外
  • games/nodoka-design-system の画像 _final — 開発素材として別途判断
  • (2).jpg 等の写真連番 — 意図的シリーズ(状況確認後に判断)
  • 音楽ファイルの "NEW〇〇" "Finale.mp3" 等 — ミュージカル音源の固有名
📌 次のステップ(すべて承認待ち)
  1. 🔴 高優先度5件について「どちらが正本か」をご確認いただく(返答があれば岸が整理を実行)
  2. 整理実行(移動・リネーム)は承認後に別セッションで実施
  3. SharePointの のコピー 661件は運用フロー改善として別途検討(守さんと連携推奨)

⚠️ このレポートは報告のみです。ファイルの移動・リネーム・削除はすべて承認後に実施します。