| 場所 | 違反パターン | 件数 | メモ |
|---|---|---|---|
| ローカルMac | 言葉系サフィックス(_new/_final/_fix等) | 22件 | |
| 番号コピー残骸((1)〜(9)) | 84件 | 大半はサブマシン移設ゴミ | |
| versionサフィックス(_v2以上) | 32件 | ||
| Google Drive yonekocorp |
のコピー | 7件 | |
| _final / _v2以上 | 多数 | ||
| Google Drive cto-a.org |
のコピー | 16件 | |
| _v2以上 / _final | 多数 | ||
| Google Drive gmail |
のコピー | 20件以上 | 大半はOB会関係(旧運用) |
| _final / _v2以上 | 多数 | 一部は北大ホッケーOB会 | |
| SharePoint/ OneDrive 最多 |
のコピー | 661件 | 構造的問題・担当者の日常運用が原因 |
| _最新 / 最新版 | 140件 | ||
| new / NEW | 28件 | ||
| _final / FINAL | 25件 | 1ファイルが各学校フォルダに複製されたもの多い | |
| _v2以上 | 18件 |
06_役員/03_人事06_役員/02_賞与計算gmail / toystory.for.every@gmail.comgmail~/Desktop/20260604_104455 (1).jpg 等の写真3枚、【北海トラベル様】情報登録シート (1).xlsx名刺_社員版テンプレ_v2.html と _v3.html が共存 → v2をアーカイブへパタヤゴルフ2027_紙パンフA4_v2.html/.pdf と _v3.html/.pdf が共存 → v2をアーカイブへhokkai_mail_rulebook_v2.docx(削除候補フォルダ内)と _v3.docx(人事フォルダ)日本CTO協会_KGI_KPI体系ご提案_v3(v1/v2が残存の可能性)、【v2】8期_予算策定(2026/6)など見積書 最新.xls、AIR予約管理表(6・7・9月) 最新版.xlsx 等。固定名1本運用へ切替推奨修旅精算書 のコピー.xlsx が複数学校フォルダに量産されており、ルールを周知しても止まらない。
推奨アプローチ: 雛形フォルダのコピー禁止 → 案件フォルダ作成時に「案件名で直接リネーム」するフローを定着させる。1件ずつ整理するより、今後を止める方が効果的。
_20260707等) — 型②の連番運用として適用外permissions_20260707等) — 適用外tifffile_v3.py 等 Python パッケージ内部ファイル — 適用外_final — 開発素材として別途判断(2).jpg 等の写真連番 — 意図的シリーズ(状況確認後に判断)のコピー 661件は運用フロー改善として別途検討(守さんと連携推奨)⚠️ このレポートは報告のみです。ファイルの移動・リネーム・削除はすべて承認後に実施します。