北海トラベル株式会社 2026年6月
これまでも一部の人はOneDriveを使って仮の置き場としていましたが、今回から全員・全ファイルをSharePointに置くことが正式なルールになります。
| これまで | これから | |
|---|---|---|
| 置き場所 | 各自のPC・一部OneDrive（暫定） | 全員 SharePoint（正式） |
| 担当者が辞めたら | データが個人PCに残ったまま | 会社のフォルダにそのまま残る |
| PC故障・紛失 | データが消える可能性あり | クラウドに残るので安心 |
| OneDrive（旧・使わなくなります） | SharePoint（これから使う） | |
|---|---|---|
| 誰のもの？ | 個人のストレージ | 会社のストレージ |
| 担当者が辞めたら？ | アクセスできなくなる | そのまま会社に残る |
| 他の人と共有 | 都度リンクを共有する必要あり | 最初から全員アクセス可能 |
※ 07フォルダの名前が「OneDrive」になっているのは、過去の名前を引き継いでいるだけです。中身は会社のSharePointにあります。
| ステップ | 内容 | 担当 | 時期 |
|---|---|---|---|
| ① | M365環境のセットアップ | TFO（順番に対応） | 6/2・6/3 済 |
| ② | OneDriveの引越し → 07フォルダへ | TFOがまとめて対応 | TFOから連絡あり次第 |
| ③ | 自分のPCのファイルを 99引越し へ移動 | 自分で | このガイドを見ながら |
| ④ | メールの引越し（さくらインターネット→Microsoft） ※ Yahooメールは今後業務では使用不可。移行期間中は転送設定あり。 | TFOが対応 | 別途案内 |
| ⑤ | スマホにTeamsを入れる（全員）／業務メールを見たい人はOutlookも／個人PC・タブレットで仕事したい人は申し出る | TFOが対応 | メール移行後 |
| ⑥ | Teams活用：チャット・通話・会議・業務連絡をTeamsに移行 | 全員・段階的に | 別途案内 |
このガイドは ③ ローカルファイルの引越し の手順です。
エクスプローラーの左サイドバーに 「北海トラベル株式会社」 が表示されます。
その中の 「99引越し」→「自分の名前のフォルダ」 が移動先です。
Teamsを開いたとき、初回は会社アカウントでのサインインが必要です。
Teamsのサインイン画面でメールアドレスとパスワードを入力します。
Teamsに入れれば、SharePointのフォルダもエクスプローラーから見えるようになります。
パスワードを入力すると、スマホに数字のコードが届きます。そのコードをPCの画面に入力してください。
出る頻度は人によって異なります。毎回求められる人もいれば、一度やったらしばらく出ない人もいます。どちらも正常です。
タスクバーの 📁 をクリック（またはWindowsキー＋E）
左のサイドバーに 📁 北海トラベル株式会社 が表示されているか確認してください。
クリックして開き、「99引越し」→「自分の名前のフォルダ」 まで進みます。
デスクトップ・ドキュメント・Dドライブなど、今までの保存場所を開きます。
選んだファイルを、開いておいた 「自分の名前のフォルダ」 にドラッグして離すだけです。
コピーではなく移動したい場合：右クリック →「切り取り」→ 移動先で「貼り付け」
ファイルの移動が終わったら、PCをつけたまま退勤してください。同期は自動で続きます。翌朝出社したときには完了しています。
※ ファイルが大量にある場合は特に。帰る前に移動を始めておくのがおすすめです。
Q. デスクトップのファイルはどうする？
同じ手順でSharePointの99引越しフォルダに移動できます。デスクトップのショートカット（.lnk）は移動不要です。
Q. 移動したファイルはPCから消える？
「移動」ならPCから消えてSharePointへ。「コピー」なら両方に残ります。二重管理になるので「移動」推奨です。
Q. どのくらい時間がかかる？
ファイルの量次第です。100MB以下なら数分、大きいフォルダは30分以上かかることも。帰る前に移動を始めてPCをつけたまま退勤すれば、翌朝には完了しています。
Q. 間違えて消してしまった！
SharePointのごみ箱（クラウド側）に30日間残ります。あわてず窓口に声をかけてください。
今回の引越しが土台になって、今後こんな使い方ができるようになります。
※ 外部共有の設定は運用が安定してから順次対応します。まずは今回の引越しをしっかり完了させることが先決です。
|
金田 昌繁さん 📧 kaneta@two-five-one.co.jp 📞 080-7588-9095 |
今紺谷 哲也さん 📧 imakonya@two-five-one.co.jp 📞 070-1261-4527 |
TFOさんには情報システムの窓口として一緒に対応いただいています。遠慮なく聞いてください。
管理用・全体計画 最終更新：2026-06-05（守）
| 内容 | 社内データを全部SharePointに移動する |
|---|---|
| フォルダ | 07＝これまでのOneDrive ／ 99引越し＝個人のローカルファイル |
| 担当 | TFOがセットアップ対応。ファイル移動は各自。 |
| メール | メールサーバーをMicrosoftに切替。ほとんどの人は影響なし。Yahooメール使いは@hokkaitravel.comに切り替わる。 |
|---|---|
| 個人端末 |
📱 スマホにTeamsを入れる → 全員対応 📧 業務メール（Outlook）もスマホで見たい → 希望者対応 💻 個人のPC・タブレットで仕事したい → 申し出た人に対応 |
| フォルダルール |
99引越しにみんなが入れたデータを確認し、フォルダの構造と命名ルールを会社として設計します。 （今は「とりあえず自分の名前フォルダに全部」でOK。整理は後でみんなで決めます） |
|---|---|
| 外部共有 | 学校・団体など社外の方とファイルをやり取りする仕組みをこの後整えます。やり方を含めて検討中です。詳細は別途案内します。 |
チャット・通話・会議・業務連絡をTeamsに移行していきます。焦らず、置いてけぼりにならないよう、全員が一緒に進めます。
| 進め方 | 段階的に。一度に全部変えない。慣れてから次へ。 |
|---|
M365が定着したら、これまでの業務フローをより効率的な形に変えていきます。
| 例 |
・請求書の発行依頼を経理にTeamsで依頼する ・社内の承認・確認フローをTeams上で完結させる ・外部（学校・団体）とのファイルやり取りをSharePointに一本化 |
|---|---|
| 考え方 | ツールを変えるのではなく、仕事の仕方を変える。M365はその土台。 |
| 内容 | 会社のノートPCを社外に持ち出す場面が増えるタイミングで、端末管理の仕組みを強化する。 |
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